INACAP, abril de 2024.- A lo largo de su historia, INACAP ha contribuido a fortalecer la Educación Superior Técnico Profesional del país. En ese contexto, ha estado siempre disponible para compartir con otras instituciones sus experiencias, desarrollos y buenas prácticas.

En esta ocasión, tuvimos la oportunidad de recibir a Catalina Ugarte, Secretaria General de Santo Tomás; y Nicole Aguilar, Jefa de la Unidad de Gestión de Administración Documental de la misma institución, quienes se reunieron con José Cancino, Vicerrector de Desarrollo Institucional; Daniela March, Directora de Gestión de la Calidad y Javier Encina, Subdirector de Gestión de Procesos de INACAP.

En la reunión se conversó sobre la ruta seguida por INACAP para desarrollar su Gestor Documental, donde están alojadas las políticas, los reglamentos, y los documentos (procedimientos, instructivos, entre otros) que dan cuenta de los procesos de nivel estratégico, misional y de apoyo. También se revisó la plataforma actual elaborada en MS SharePoint basado en la nube, que proporciona nuevas funcionalidades.

Asimismo, recorrimos en forma resumida la experiencia acumulada a lo largo de más de 13 años, que nos ha llevado a alcanzar un nivel alto de madurez en la gestión de procesos y su consecuente gestión documental, reconocida institucionalmente como una fortaleza.

Al respecto, Daniela March señaló que “en el desarrollo de una estrategia de Gestión Documental es fundamental no solo la plataforma que se diseñe, sino también el trabajo colaborativo entre la unidad de gestión de procesos y los responsables de estos”. Por su parte Catalina Ugarte comentó que “fue una conversación muy valiosa, que me permitió visualizar la Gestión Documental de una manera bastante más global y transversal”.

Esta instancia también fue para establecer redes de trabajo para continuar aportando al mejoramiento de la gestión del subsistema TP en el país.