El enfoque pedagógico que forma a sus alumnos se denomina Aprender Haciendo y es un factor fundamental para que los alumnos puedan forjar sus propias Carreras, adquiriendo un rol protagónico durante sus años de formación.
Con la finalidad de brindar un servicio más ágil, más fácil y más tecnológico de acuerdo a las exigencias de hoy, la Dirección de Registros Académicos, desarrolló el Módulo de Solicitudes Académicas para Alumnos que es la vía oficial de comunicación del alumno con el Sistema INACAP.
Esta aplicación facilita y optimiza el manejo administrativo de las Oficinas Curriculares y Direcciones Académicas de las Sedes que envuelve el control y proceso de solicitudes definidas en el Reglamento Académico, disminuyendo los procesos manuales.
El acceso a la aplicación para los colaboradores es través de Siga/Solicitudes, mientras que los alumnos ingresan a través de la Intranet alumnos con su clave a partir del período Primavera 2010.
Cada solicitud es enviada a un responsable aprobador dejando en Siga la trazabilidad de la operación la cual podrá ser revisada por el colaborador y también por el alumno desde cualquier punto web.
La Dirección de Registros Académicos se encuentra a vuestra disposición para aclarar o complementar cualquier asunto relacionado con el particular.
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 33 del Reglamento Académico esta Solicitud y los documentos de respaldo deben ser presentados en un plazo máximo de 10 semanas corridas contadas desde el inicio de clases.
Una vez iniciada las clases, se enviará semanalmente en forma automática un correo a los alumnos con Solicitud en estado Pendiente, recordándoles que deben entregar documentación de respaldo.
Tener matrícula vigente en el período.
A: Jefe Curricular
El JC debe marcar los doctos que entrega el alumno (checklist) y además puede ingresar comentarios.
Jefe Curricular
Al aprobar, se individualiza al alumno como trabajardo en la matrícula del semestre.
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 17 del Reglamento Académico esta Solicitud debe ser presentada durante el período de matrícula y hasta 15 días corridos desde el inicio de clases. Con una Solicitud de cambio de jornada “aprobada”, la aplicación habilita en forma automática la Solicitud de Cambio de Horario para sección y subsección.
Tener carga académica para el período. El alumno sólo debe tener una solicitud de cambio de horario aprobada en el semestre.
A: DC
El DC podrá visualizar el horario actual del alumno, puede ingresar observaciones y podrá aprobar o rechazar la solicitud.
Para las asignaturas que se aprueban, se elimina la carga académica y automáticamente se ingresa la nueva carga académica.
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 48 del Reglamento Académico esta Solicitud debe ser presentada durante el período de matrícula y hasta una semana de iniciado el Semestre Académico. En la Acción intermedia el JC ingresa, IES, RUT, Nombre del PE y también puede cargar los archivos en formato PDF.
Tener asignatura sin cursar y matrícula vigente en el período.
A: JC
CC: DAC
CC: DC
El JC traspasa solicitud a DC, el cual deberá marcar las asignaturas de la malla del alumno que serán convalidadas y luego transferir solicitud a DAC.
DAC
Al aprobar, son ingresadas automáticamente con la sigla CC al historial de asignaturas del alumno, se genera el cargo en la cuenta correinte y se elimina asignatura de la carga académica..
Esta solicitud no tiene costo para el alumno. En la Acción intermedia el JC ingresa los datos de la Empresa donde se efectuó la práctica, RUT, Nombre de E, Sector Productivo, comuna, etc.
El programa debe tener como requisito una práctica de introducción al Mundo Laboral y el alumno no debe estar titulado.
A: JC
CC: DAC
CC: DC
El Alumno debe entregar documentos en Oficina Curricular Sede. Una vez recibidos el JC traspasa solicitud a Director de Carrera.
Director de Carrera
Si el alumno está egresado, se ingresa automáticamente la convalidación de la práctica.
Las homologaciones por cambio de plan se basan en las tablas de homologación y no se pueden modificar.
Las homologaciones por cambio de programa, el Director de Carrera propone la homologación seleccionando las parejas de asignaturas, luego traspasa al DAC quien deberá aprobar o rechazar. De acuerdo a lo establecido en el Artículo 48 del Reglamento Académico esta Solicitud debe ser presentada durante el período de matrícula y hasta una semana de iniciado el Semestre Académico.
Las homologaciones por Circular N° 42 se pueden realizar durante todo el semestre.
Tener la asignatura sin cursar y matrícula vigente en el período
A: DC
CC: DAC
CC: JC
El DC debe ingresar a la aplicación de Homologación, marcar asignaturas y luego traspasar solicitud al DAC
DAC
Al aprobar son ingresadas automáticamente con la sigla HH al historial de asignaturas del alumno y se elimina de la carga académica.
Esta solicitud no tiene costo para el alumno
El programa debe tener el requisito una práctica de introducción al ML, l alumno no debe estar titulado y debe tener aprobada la práctica en otra carrera.
A: JC
CC: DAC
CC: DC
El JC revisa e ingresa observaciones y luego traspasa solicitudes a DC
DC
Si el alumno está egresado, se ingresa automáticamente la Homologación de la práctica.
El Modulo ingresará en forma automática el compromiso ($$) que corresponda dependiendo de la fecha y si es de 1° o 2° oportunidad. Una vez pagado el compromiso el Rut es enviado a la nómina de EFC, por ese motivo la información ingresada por el DC, tales como, fecha de rendición, oportunidad y semestre, son de vital importancia en el proceso, para la asignación de ID de Examen y posterior vaciado de resultados.
Una vez que el DAC valida el resultado en el Sistema de gestión de EFC, la nota es ingresada automáticamente a Siga como requisito de titulación.
Programa debe tener como requisito de titulación el EFC. Debe estar egresado no titulado y sin deudas con el Sistema INACAP.
A: DC
CC: DAC
CC: JC
DC
Al aprobar se genera compromiso en la Cuenta Corriente del Alumno.
Solicitud disponible sólo para la Oficina Curricular de la Sede.
El programa debe tener el requisito una práctica de introducción al ML o Práctica Profesional.
A: DC
CC: DAC
CC: JC
DC
Al aprobar se genera compromiso en la Cuenta Corriente del Alumno.
Revisar Artículo 54 del reglamento Académico. El alumno debe justificar su solicitud.
Tener matrícula vigente en el período.
A: DAC
CC: JC
CC: DAF
DAC
Al aprobar se marca en Siga la interrupción de estudios en el Historial de Matrículas y se elimina Carga Académica.
De acuerdo a lo establecido en el artículo 72 del Reglamento Académico esta Solicitud debe ser presentada por el alumno antes del cierre del período de matrícula.
La 4° oportunidad de gracia también se debe efectuar a través del Modulo y en forma automática llegará al Comité Especial Evaluador .
Alumno debe presentar bloqueo académico.
A: DAC
CC: JC
CC: DC
DAC
Para las asignaturas que se aprueban, se levanta el bloqueo académico.
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 34 del Reglamento Académico esta Solicitud debe ser presentada por el alumno hasta siete días posteriores a la fecha de cierre Académico.
El alumno debe justificar su solicitud.
En la Acción intermedia el JC puede cargar los archivos en formato PDF.
El alumno debe tener asignaturas reprobadas por inasistencia (RI).
A: JC
CC: DAC
Los alumnos deben entregar documentos en la Oficina Curricular Sede. Una vez recibidos el JC traspasa solicitud a DAC.
DAC
Para las asignaturas que se aprueban, se actualiza su situación final.
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 58 del Reglamento Académico esta Solicitud debe ser presentada dentro del plazo de 15 días, contados desde el inicio de clases. El alumno podrá efectuar sólo una solicitud al semestre.
Tener matrícula vigente en el período. Sólo puede tener una solicitud aprobada en el semestre.
Se despliega el listado de asignaturas indicando cuando son los prerrequsitos de semestres posteriores cuya eliminación impactará en su progresión.
Alumno al Enviar Solicitud.
Las asignaturas seleccionadas se eliminan automáticamente de la carga académica.
De acuerdo a lo establecido en el Reglamento Académico esta Solicitud debe ser presentada durante el período de matrícula antes del inicio de clases.
El alumno debe haber estado fuera de INACAP más de dos semestres en este programa, no debe estar sancionado académicamente, no debe estar titulado ni egresado.
A: DC
CC: JC
CC: DAC
El DC ingresa sus observaciones y luego traspasa solicitud a DAC.
DAC
De acuerdo a lo establecido en el Reglamento Académico esta Solicitud debe ser presentada durante el período de matrícula antes del inicio de clases.
El alumno debe haber estado fuera de INACAP más de un semestre en este programa, debe estar sancionado académicamente, no debe estar ni titulado ni egresado.
A: DC
CC: JC
CC: DAC
Una vez revisada la situación el DC traspasa solicitud a DAC.
DAC
Al aprobar se levanta bloqueo académico.
Solicitud disponible sólo para la Oficina Curricular de la Sede. El Resultado de la evaluación deberá ser ingresado a Siga por la Oficina Curricular de la Sede a través de la aplicación Siga/Calificaciones/Otros/Convalidaciones. La solicitud puede ser realizada sólo una vez por asignatura.
Los precios son: $5.000 para Computación Básica, $15.000 para la mayoría de los Inglés y $25.000 todas las otras asignaturas.
Tener matrícula vigente en el período y la asignatura sin cursar.
A: DC
CC: DAC
CC: JC
DC
Al aprobar se genera compromiso en la Cuenta Corriente del Alumno y cuando se ingresa la nota en Siga seelimina asignatura de la Carga Académica.
Solicitud Desistir reconocimiento de una asignatura (ECR) obtenidad vía proceso Evaluación Diagnóstica, al realizar esta accion podrá desistir de Homologar la asignatura curricular asociada a un ECR rendido, teniendo por su defecto que cursar la asignatura curricular en el semetre actual
Considerar que este proceso no es reversible por lo cual se recomeinda estar seguro de la accion a realizar.
Exite un plazo para realizar el desistimiento de la nota, si este plazo caduca la nota migrará automaticamente a los registros academicos, lo que significa que no se podra cursar la asignatura curricular asociada a un ECR.
- Haber rendido fase 2 - ECR vía Evaluación Diagnóstica en el periodo vigente.
- Nota superior o igual a 4.0
- Al estudiante una vez que rinde su fase 2- ECR vía Evaluación Diagnóstico, se le enviará un correo con todas las notas obtenidas hasta la fecha de la migracion de la Tabla Intermedia (sus ECR de matemáticas, comunicacón y TIC).- Al Estudiante cuando ha realizado un desistimiento de la nota
- No se convalida asignatura asociada al desistir reconocimiento de una asignatura.
Texto Genérico
Debe existir otra sede en la cual se dicte ese programa de estudio, el alumno no debe tener deuda y debe tener matrícula vigente para el período.
A: DC Sede Destino
CC: JC Sede Origen
CC: DC Sede Origen
DC Sede Destino.
Con una Solicitud de cambio de jornada “aprobada”, la aplicación habilita en forma automática la Solicitud de cambio de Horario.
Las asignaturas de su carga académica y la oferta académica deben dictarse en la otra jornada, el alumno no debe estar egresado ni titulado y debe tener matrícula vigente para el período.
A: DC
CC: DAC
CC: JC
DC
Al aprobar cambia automáticamente la jornada de matrícula del alumno.
Esta solicitud implica cambio de Contrato de Prestación de Servicios Educacionales
El alumno debe tener matrícula vigente para el período y debe existir la oferta académica para alumnos nuevos en la sede.
A: DC
CC: DAC
CC: JC
DC
Solicitud disponible sólo para la Oficina Curricular de la Sede
El alumno debe tener matrícula vigente para el período, tener asignaturas que permitan levantar pre-requisitos y se debe ictar la asignatura en el período.
A: DAC
DAC
Al aprobar se agrega la asignatura a la carga académica .
(Artículo N°27) El alumno podrá realizar esta solicitud dentro de un plazo de cinco días seguidos contados desde la realización de la evaluación:
El alumno deberá tener la evaluación planificada cinco días antes del día de la ausencia.
A: JC
CC: DC
CC: Director Académico de la Sede
El alumno deberá entregar los documentos requeridos en la Oficina Curricular de la Sede. Una vez recibidos, el Jefe de la Oficina Curricular derivará la solicitud al Director de Carrera
Director de Carrera.
Para aquellas solicitudes que se aprueban, se marcará la justificación y, en el caso de ser lectiva, se reemplazará con la nota del examen.
Solicitud de Modificación de Notas para semestre vigente y hasta 2 períodos académicos anteriores (incluido intersemestre).
La solicitud es ingresada por Docente que DICTA la asignatura
A: DC
Automática al presionar "Enviar"
Se modifica automáticamente la nota en Siga .
Solicitud de Modificación de Notas para semestre vigente y hasta 2 períodos académicos anteriores (incluido intersemestre).
La solicitud es ingresada por Docente que DICTA la asignatura o DC.
A: DC
CC: DAC
DC
Para las solicitudes aprovadas dr modifica automáticamente la nota en Siga..
Solicitud de Modificación de Notas para semestre vigente y hasta 2 períodos académicos anteriores (incluido intersemestre).
La solicitud es ingresada por DC.
A: DAC
DAC
Para las solicitudes aprobadas, se modifica automáticamente la nota en Siga.
Para los semestres históricos, no incluidos en caso anteriormente señalados.
La solicitud es ingresada por DC o DAC.
A: DAC
DAC revisa antecedentes y transfiere solicitud a VS de sede.
A: VS de Sede
VS de Sede
Para las solicitudes aprobadas, modifica automáticamente la nota en Siga.
