El nuevo Plan Institucional de Vinculación con el Medio
Dentro del Plan de Desarrollo Estratégico 2017-2020, uno de sus cuatro pilares es la vinculación con el sector productivo y actores clave. Con el fin de dar los lineamientos respecto de esta función, INACAP actualizó sus políticas de Vinculación con el Medio (VcM) para cada una de sus tres instituciones, y definió –a partir de lo que ya se viene realizando en Sedes– el plan con que serán operacionalizadas.
Las nuevas políticas plantean un reenfoque del desarrollo de la vinculación con el medio, entendiéndola como la contribución que las instituciones de INACAP pueden hacer a la sociedad a través de tres ámbitos: productivo, social y cultural, y de sus líneas de acción que orientan el desarrollo de acciones concretas que aporten al desarrollo local, regional y nacional.
También se establecen los lineamientos con los que se asegura la articulación de la VcM con las funciones de docencia e investigación. “La Universidad, en particular, debe desarrollar tres funciones esenciales: la docencia, la investigación y la vinculación con el medio, donde esta última es entendida como su tercera misión. Por eso existen tres políticas de Vinculación con el Medio, una para cada Institución”, asegura la Coordinadora de Procesos de Relacionamiento de la Dirección de VcM, María Luisa Rodríguez.
Ahora bien, la forma en que estas políticas se expresarán en nuestro quehacer cotidiano está definida en el nuevo Plan Institucional de Vinculación con el Medio, cuyo foco está puesto en la contribución a la sociedad, al desarrollo local, regional y nacional en los tres ámbitos antes mencionados.
El deber de contribuir
Se espera que con la implementación del Plan, la Institución seareconocida, principalmente por el sector productivo, por su contribución al desarrollo territorial a través de una interacción efectiva y permanente con la sociedad. Para lograr este objetivo, su comunidad completa (docentes, administrativos y alumnos) se debe movilizar para hacerse parte y ser actores de la contribución al entorno. Este reenfoque se produjo tras un análisis comparativo de diversas universidades de Europa, Estados Unidos y América Latina, para analizar la forma en la que estas instituciones ven e implementan la Vinculación con el Medio.
La vinculación efectiva y sistemática se traduce en el desarrollo de programas, iniciativas y acciones concretas que benefician a la sociedad y que se construyen a través del despliegue de las capacidades de la Universidad articulando las funciones de docencia, investigación y vinculación con el medio.
“Lo que nos moviliza, es generar una contribución al desarrollo del territorio donde nos encontramos. Tiene que ver con cómo podemos colaborar con el desarrollo de proyectos que generen una solución a un problema específico que tenga una ciudad o zona del país, y así contribuir al desarrollo regional”, aclara la Directora Nacional de Vinculación con el Medio, Pilar Majmud.
Un Plan hecho de programas
El Plan Institucional de Vinculación con el Medio fue construido a partir del análisis de las agendas regionales, nacionales y mundiales que relevan los principales desafíos que tienen nuestra sociedad y territorios. Al intersectar estas agendas con las capacidades instaladas en el CFT, el IP y la Universidad, reflejadas en las múltiples actividades que ya se desarrollan en Sedes, se elaboró un conjunto de “programas” que abordan los problemas o necesidades reales de nuestro país, tanto a nivel nacional como local. Cada programa implementa diversas iniciativas y acciones que tributan a los ámbitos productivo, social y cultural, y para cada ámbito se distinguen programas específicos. La Universidad Tecnológica de Chile posee diez programas, mientras que el CFT y el IP cuentan con seis (ver gráfico 1).
Gráfico 1: Plan Institucional de VcM
Cada programa de VcM tiene un propósito con el que busca contribuir a la sociedad, y dentro de él existen las iniciativas, ligadas a un ámbito de contribución a la que tributan, donde cada una ellas están divididas a su vez en acciones (ver gráfico 2). “El Plan Institucional de Vinculación con el Medio se compone de programas permanentes en el tiempo, lo que permite una trazabilidad respecto de la información. Todo lo que se hace en VcM forma parte de un programa, estos programas están compuestos por iniciativas donde se desarrollan acciones. Las acciones son objeto de medición y evaluación por medio de indicadores, profundizando lo que ya se venía haciendo al respecto. Por lo mismo, pueden ser modificadas año a año tras su evaluación”, asegura el Jefe de Vinculación con el Medio, Ernesto Inostroza.
El Programa de Extensión Académica es el único que tributa a los tres ámbitos, ya que con él se proyecta a nivel local y nacional el quehacer disciplinario e institucional más allá de los límites de la Institución, transfiriendo conocimiento y buenas prácticas a la sociedad.
Para asegurar el desarrollo de la función y la implementación del Plan Institucional de VcM se creó el cargo de Director de Vinculación con el Medio en las 19 Sedes de INACAP de regiones y uno más para toda la Región Metropolitana. Este nuevo cargo tendrá un rol clave donde deberá relacionarse con el mundo externo –y con el sector productivo en particular–, identificar las características de su entorno y hacer que las acciones que desarrolle su Sede sean coherentes con las necesidades y desafíos detectados. Además deberá crear la estrategia de relacionamiento local con grupos de interés y liderar el Consejo Consultivo en las Sedes.
La importancia de medir y evaluar la contribución
“Vamos a evaluar la acción, la línea, la iniciativa y el programa; por lo tanto vamos a tener indicadores de proceso, resultados e impacto en los beneficiados, a fin de conocer la contribución cualitativa y cuantitativa hacia la sociedad. Así tendremos una misma base para contrastar los resultados”, aseguró Ernesto Inostroza.
El Plan Institucional de Vinculación con el Medio debe tener una flexibilidad adecuada para agregar o eliminar acciones, ya que este debe ser coherente con las necesidades de la sociedad de modo de tener un impacto real. “La política y las líneas de acción son la orientación, pero la forma de implementar la contribución se hace a través del Plan de Vinculación con el Medio y sus programas. Estos son el medio donde se materializa la contribución. Por eso invitamos a toda la comunidad a participar en el desarrollo de estos programas”, concluye Pilar Majmud.
Gráfico 2: Ejemplo de Programa de Vinculación con el Medio
El Plan Institucional está compuesto por Programas, instancias de contribución al medio en el largo plazo. Cada Programa cuenta con iniciativas que responden a su propósito, las que se expresan en acciones. Estas últimas son objeto de medición.
